La clé d'une collaboration virtuelle réussie

Des solutions pour la collaboration virtuelle

Les réunions hybrides, dans lesquelles certains participants se trouvent dans un espace commun tandis que d'autres sont entièrement à distance, permettent de réunir des collaborateurs pour échanger des idées, quelle que soit la distance. Mais il faut veiller à ce que tous les participants puissent être vus et entendus clairement, qu'ils soient dans la salle, à domicile ou en déplacement, pour assurer une expérience de réunion identique pour tous.

Des réunions hybrides bien préparées valent la peine…

La puissance des réunions hybrides

Les espaces de travail au bureau

Collaboration au bureau

Collaboration au bureau

Collaboration à distance

La puissance des réunions hybrides

Voilà pourquoi 74 % des entreprises ont l'intention de rediriger leurs collaborateurs vers le télétravail de façon permanente :

9 sur 10

des cadres sondés envisagent un modèle de travail hybride à l'avenir

77 %

des collaborateurs travaillant à distance plusieurs fois par mois sont plus productifs

15 %

du temps dans une entreprise est consacré aux réunions, jusqu'à 50 % si vous êtes manager

La technologie peut vous permettre d'atteindre vos objectifs, si elle est utilisée correctement. Une technologie appropriée peut améliorer  la collaboration et la communication dans des réunions hybrides, mais :

- La plupart des espaces de réunion ne sont pas équipés de systèmes vidéo.

- La qualité du son est un problème pour 87 % des utilisateurs.

Une technologie de mauvaise qualité peut vous couper dans votre élan. Il faut donc adapter les outils afin de surmonter les obstacles.

Collaborer et innover avec la technologie

Une expérience de réunion identique pour tous permet à chacun de participer quel que soit leur lieu de travail

Etre présent

Un système audio et vidéo de haute qualité doit inclure des fonctionnalités intelligentes intégrées afin que les collaborateurs puissent se concentrer sur la tâche à accomplir au lieu de configurer ou de régler leurs périphériques.

travail-hybride-pour-qui

Etre vu

Choisissez des caméras de visioconférence avec une intelligence artificielle intégrée qui zooment automatiquement pour suivre les intervenants et les conversations en temps réel.

Etre entendu

Selon la recherche, le son de haute qualité conduit les participants à percevoir un intervenant comme plus intelligent et renforce le bien-être émotionnel et les réactions de l'auditeur.

Pour que tout le monde puisse participer de façon égale

Au bureau

Une bonne configuration peut isoler les collaborateurs des distractions d'un open space et favoriser leur concentration.

A distance

Une bonne assistance technique favorise la collaboration virtuelle et permet de résoudre ce que plus d'un tiers des collaborateurs considèrent comme leur plus grand défi en matière de travail à distance.

Sur n'importe quelle plateforme

Vos équipements audio et vidéo doivent fonctionner de la même manière, que votre entreprise utilise une seule plateforme de communication ou qu'elle alterne entre plusieurs fournisseurs.

Les espaces de travail au bureau

Les bureaux modernes se composent de multiples espaces de travail. Ils existent sous toutes les formes et tailles pour aider les collaborateurs à être productifs, tant individuellement que par équipes. Évidemment, cela implique souvent de collaborer en ligne avec des collègues ou des clients à distance. Il est essentiel de disposer de solutions audio, vidéo et de contenu adaptées pour permettre à chacun de voir, entendre et participer de manière égale pour travailler. Nos solutions intelligentes éliminent automatiquement les distractions et concentrent l'attention sur la personne qui parle, afin que chacun puisse participer de la même manière, où qu'il se trouve dans le monde.

%

des collaborateurs à distance actuels préférant travailler à domicile, le télétravail restera une pratique courante tout comme l'utilisation du smartphone. La technologie utilisée pour votre espace de travail à distance est donc un facteur de réussite important.

3 solutions, 3 qualités, 1 objectif

Lorsque les télétravailleurs disposent des bons outils pour vivre une excellente expérience de réunion virtuelle, tout le monde y gagne.

speakerphone

Speakerphone

Faites-vous entendre comme si vous étiez dans la même pièce avec les haut-parleurs USB et Bluetooth.

casque-téléphonique

Casque et micro-casques

Parlez et écoutez où que vous soyez avec des micro-casques professionnels.

Visioconférence

Visioconférence

Présentez le meilleur de vous-même avec des caméras de visioconférence qui se concentrent sur vous et des webcams portables qui se connectent à n'importe quel périphérique.

Je découvre les speaker !
Je découvre les casques !
Je découvre !

Collaboration au bureau

Bureau privé

bureau à domicile

Profitez d'une image et d'un son exceptionnels, pour des expériences de haute qualité.

Votre bureau type :

• Espace de travail dédié et configuration professionnelle.

• Possibilité de fermer la porte pour bloquer les sons et les perturbations sonores.

Vos besoins en communication :

• Liberté de mouvement pendant les réunions.

• Voir et entendre clairement tous les participants.

• Être productif tout en ayant les mains libres.

Outils pour bureau privé

Petite salle de réunion

petite-salle-de-reunion

Éliminez les distractions pour permettre à votre équipe de collaborer et se connecter plus librement.

Votre bureau type :

• Plusieurs utilisateurs entrent et sortent de l'espace toute la journée.

• Un endroit idéal pour passer des appels privés ou assister à des réunions virtuelles

• Réunions en face à face avec 3 ou 5 collègues.

• Les participants peuvent se déplacer dans l'espace, par exemple s'ils souhaitent utiliser un tableau blanc.

Vos besoins en communication :

• Définition audio et vidéo hautes performances pour les réunions et les présentations.

• Des solutions faciles à utiliser et rapides à configurer.

• Des outils de collaboration pour s'isoler du monde extérieur.

• Fonctions de partage de contenu instantané.

Outils pour petites salles de réunion

Moyennes à grandes salles

Moyenne à grande salle

Vidéo axée sur les personnes. Son sans perturbations. Sans obstacles à la communication, les idées prospèrent.

Votre bureau type :

• Réunions avec des personnes présentes à l'intérieur et à l'extérieur de la salle.

• Réunions sûres en face à face avec plusieurs collègues.

• Les participants dans la salle peuvent être éloignés les uns des autres.

• Les participants peuvent se déplacer dans l'espace.

Vos besoins en communication :

• Une mise en place rapide de la réunion est indispensable.

• Entendre et être entendu, voir et être vu.

• Partager facilement des écrans, du contenu et des fichiers multimédias.

• Éliminer au maximum les perturbations extérieures pour favoriser la concentration de tous.

Outils pour moyennes à grandes salles

Salle de formation

salle de formation

Même dans les grandes salles, toutes les voix sont entendues.

Votre bureau type :

• Conçue comme un espace polyvalent pour les formations, les réunions professionnelles, les pauses et bien plus encore.

•  Il s'agit généralement d'une pièce plus grande qui peut avoir plusieurs cloisons pour se diviser en espaces plus petits.

Vos besoins en communication :

• Définition audio et vidéo hautes performances pour les réunions.

• Salle facilement configurable.

• Doit offrir une qualité audio exceptionnelle dans toute la pièce et prendre en charge les contenus et vidéos multimédias.

• Peut nécessiter plusieurs caméras pour que tout le monde dans la pièce puisse être vu (enseignants et étudiants).

Outils pour salles de formation

Collaboration à distance

Bureau à domicile

bureau à domicile

Des expériences de qualité exceptionnelle pour effacer la distance et élargir les idées.

Votre bureau type :

• Espace de travail dédié et configuration professionnelle.

• Équipement similaire au bureau.

• En réunion 80 % du temps.

Vos besoins en communication :

• Technologie de pointe haut de gamme.

• Installation et utilisation faciles.

• Voir et entendre clairement tous les participants.

• Empêcher les bruits environnants de perturber les appels.

Foyer actif

foyer-actif

Le travail à distance n'est plus une alternative. Alors, assurez-vous d'être au mieux de votre forme.

Votre bureau type :

• Les membres du foyer actif peuvent inclure les enfants, les animaux domestiques et autres adultes qui travaillent.

• L'espace de travail peut varier entre l'espace partagé et l'espace dédié

• Les adultes peuvent à tour de rôle surveiller les enfants.

• En réunion 50 % du temps.

Vos besoins en communication :

• Possibilité de bloquer les bruits de fond gênants.

• Une vidéo nette pour les réunions où vous devez être filmé.

• Liberté de se déplacer pendant les réunions pour surveiller les enfants ou répondre à la porte sans interrompre un appel.

Vie en colocation

vie en colocation

Une qualité audio et vidéo aussi professionnelle dans votre chambre que dans une salle de réunion.

Votre bureau type :

• Plusieurs adultes en télétravail.

• Appels vidéo occasionnels dans une chambre ou un espace partagé.

• Être en télétravail au sein d'une équipe à distance est peut-être nouveau pour vous

• En réunion 40 % du temps

Vos besoins en communication :

• Liberté de mouvement pendant les réunions.

• Capacité à bloquer les bruits domestiques habituels.

• Soyez vu et entendu clairement sur votre ordinateur portable où vous prenez la plupart de vos appels.

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